Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung.

Bitte lesen Sie folgende Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.

Verantwortlichkeit

Die adviqo GmbH, Max-Dohrn-Straße 8 – 10, 10589 Berlin (im Folgenden als „wir“, „uns“ bezeichnet, ist im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)) verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenerhebung

Möchten Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Im Rahmen der Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

  • Vorname, Nachname, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse
  • Ihre fortunica User-ID
  • Informationen über Ihre Qualifikationen, Kenntnisse, Erfahrungen und beruflichen Werdegang
  • andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln

Daten werden aus verschiedenen Quellen erhoben: z. B. aus dem Formular, aus Bewerbungsgesprächen. Diese Quellen stellen Sie uns jeweils selbst zur Verfügung.

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

 

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten

Die Datenverarbeitung ist u. a. für das Bewerbungsverfahren erlaubt. Wir verwenden Ihre Daten für die Entscheidung, ob wir Ihnen die Stelle als Berater anbieten, auf die die Sie sich beworben haben.

Die Daten können auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwendet werden.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Weitergabe

Die von Ihnen übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Unternehmensgruppe an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt automatisch bei Ablehnung Ihrer Bewerbung 6 (sechs) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.

Auskunftsrecht

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Ihre betreffenden personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

o   zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.

o   zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den unten genannten Daten kontaktieren.
  • Beschwerderecht: Neben den aufgeführten Rechten haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@adviqo.com.

Einwilligung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung breitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.